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GAP View GmbH

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DocSetMinder®

DocSetMinder® Software

DocSetMinder® SoftwareBest Practice seit 2006

Zu den entscheidenden Erfolgsfaktoren bei der Etablierung eines Managementsystems für die Informationssicherheit (ISMS), betriebliche Kontinuität (BCM) oder eines wirksamen internen Kontrollsystems (IKS) gehört neben einem kompetenten Projektteam auch die eingesetzte Softwarelösung.
Die hohen Anforderungen der Standards und Normen an das Dokumentenmanagement, sowie an die dafür konzipierte, softwaretechnische Unterstützung im Verlauf des Projektes, können nur bedingt mit Office-Anwendungen realisiert werden. Die marktführende Compliance Management Software DocSetMinder® stellt eine echte Alternative für eine effiziente Umsetzung der genannten Compliance-Themen dar. DocSetMinder® ist eine Compliance Management Software zur Erfüllung von gesetzlich vorgeschriebenen oder normbedingten Dokumentationspflichten in Unternehmen und Behörden.

Premium PartnerProfessionelle Einführung und Support

Die GAP View GmbH ist ein bundesweit einziger DocSetMinder® Premium Partner. Im Rahmen der Partnerschaft übernimmt die GAP View GmbH in enger Abstimmung mit dem Hersteller Allgeier GRC GmbH unterschiedliche Projektaufgaben im Bereich der Einführung der DocSetMinder®-Software, sowie der softwaregestützten Umsetzung von Standards und Normen.

DocSetMinder® Software

Proof-of-ConceptEffiziente Validierung der Software

Die Auswahl der geeigneten Compliance Management Software ist ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Einführung eines Managementsystems oder Umsetzung einer Compliance-Anforderung. In einem zweitägigen Workshop führen wir Sie durch die wesentlichen Funktionen und die Softwarelogik von DocSetMinder®. Sie arbeiten direkt auf der Ihnen zur Verfügung gestellten Softwarelizenz mit den gewünschten Modulen und Ihrer Datenbank. Gemeinsam setzten wir Ihre konkreten Beispielanforderungen um. Nach dem Workshop behalten Sie die Software und die Datenbank für den, mit Allgeier GRC GmbH vereinbarten Zeitraum, um diese weiter zu testen zu können. Die praxisorientierte PoC-Methodik erlaubt Ihnen in einer sehr kurzen Zeit die Entscheidung zu treffen, inwieweit DocSetMinder® für Ihre Institution geeignet ist. Die im PoC erstellten Daten können nach dem Kauf der Software in die Produktiv-Datenbank übernommen werden.

EinführungsworkshopLearning by doing

Herzlicher Glückwunsch! Die DocSetMinder®-Software ist bereits bei Ihnen installiert und soll in Betrieb genommen werden. Im Rahmen eines zweitägigen Einführungsworkshops führen wir Sie durch die wesentlichen Funktionen und die Softwarelogik von DocSetMinder®. Gemeinsam begutachten wir die bereits vorhandene Dokumentation, Organigramme, Prozesslandschaft und die IT-Infrastruktur. Sie dokumentieren reale Sachverhalte, z.B. primäre und support Assets, die bei der Umsetzung eines Managementsystems erforderlich sind. Sie führen eine Risikoanalyse mit der Nutzung unterschiedlicher Gefährdungs-, Bedrohungs- und Schwachstellenkataloge durch. Sie erstellen einen Behandlungsplan und setzten die Maßnahmen um. Sie lernen die Umsetzung des gesamten P-D-C-A-Prozesses eines Managementsystems im DocSetMinder® kennen. Nach dem Einführungsworkshop sind Sie in der Lage die erforderliche Dokumentation selbständig zu vervollständigen und in der Zukunft zu aktualisieren. Bei Bedarf unterstützen wir Sie im weiteren Verlauf des Projektes.

DocSetMinder® Software
DocSetMinder® Software

Einführung eines ManagementsystemsProjektmanagement und Mitwirkung

Sie benötigen Unterstützung mit Erfahrung und Know-How? Wir begleiten Sie in allen Phasen eines Projektes, wie z.B. der Einführung eines Managementsystems für die Informationssicherheit, des Business Continuity Managements oder internen Kontrollsystems. In Abhängigkeit von dem gewünschten Umfang der Unterstützung können wir die Leitung des Projektes übernehmen oder als Mitglied eines Projektteams aktiv werden.

B3SBranchenspezifischen Sicherheitsstandards (B3S)

Die branchenspezifischen Sicherheitsstandards (B3S) definieren die Kriterien für die gesetzeskonforme Umsetzung des § 8a (1) des BSI-Gesetzes. Sie sind gemäß der „Orientierungshilfe zu Inhalten und Anforderungen an branchenspezifische Sicherheitsstandards (B3S) gemäß § 8a (2) des BSIG“ durch fachkundige Arbeitsgruppen entstanden. Die DocSetMinder®-Software bildet die klare Struktur der Handlungsempfehlung vollständig ab und unterstützt somit alle Beteiligten (KRITIS) bei der Umsetzung und Prüfung der gesetzlich vorgeschriebenen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen. Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten (u.a. Krankenhäuser, Energieversorgungsunternehmen oder Behörde) bei der Einführung der Software und der Umsetzung des BSI-Gesetzes.

DocSetMinder® Software
DocSetMinder® Software

DatenübernahmeÜbernahme der vorhandenen Dokumentation

Wir unterstützen Sie bei der Übernahme der bereits vorhandenen Dokumentation, die mit herkömmlichen Office-Produkten (Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation) erstellt wurde. Weitgehend können die vorhandenen Unterlagen mit den DocSetMinder®-Tools importiert werden. Das gilt auch für die Übernahme der Dokumentation aus der Software der Dritthersteller.

Softwareanpassung (Customizing)Was nicht passt, wird passend gemacht

Die Compliance Management Software DocSetMinder® zeichnet sich u.a. durch eine sehr hohe Anpassbarkeit aus. Viele Unternehmen und Behörden haben diverse individuellen Merkmale, die in der Software abgebildet werden müssen. Das können beispielsweise die Namenskonventionen und ihre Vorbelegung, die Besonderheiten in der Aufbau- und Ablauforganisation, die Inhalte der Dokumentklassen, die Dimensionierung der Risiko-Matrix oder komplexe Reports sein. Wir unterstützen Sie bei der individuellen Anpassung der Software gemäß Ihren Anforderungen. Die Anpassung erfolgt weitgehend ohne individuelle Softwareentwicklung, sondern mit Hilfe einer Modellierungsfunktion.

DocSetMinder® Software

Kontaktformular

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